Akár kisebb, akár nagyobb helyiség bérbevételében gondolkodunk, nagyon fontos szempont figyelembe venni, hogy nem 1-2 napos időről van szó, hanem hosszabb távról. Éppen ezért, ahol az iroda székhelyét megválasztjuk, előny, ha kellemes környezetet tudunk biztosítani, mind magunk, mind munkatársaink számára, ugyanakkor minden külső zavaró tényezőt ki tudunk zárni, amelyek a hatékonyság csökkenéséhez vezethetnének. Fontos tényező, ha egy területen több helyiség is van kiadó, kisebb és nagyobb irodák számára, mert adott esetben szükségünk lehet több helyiségre is cégünk sikeres működéséhez és semmiképpen sem lenne szerencsés, ha az irodáink egymástól távol helyezkednének el. Ugyanakkor fontos a jó megközelíthetőség, mind magunk, mind munkatársaink, illetve ügyfeleink számára egyaránt. Magától értendő, hogy fontos feltétel a jó parkolási lehetőség is. Ha sürgősen lépnünk kell, akkor nagyon lényeges, hogy olyan ingatlant találjunk, ahol a helyiségek megfelelő, azonnal beköltözhető állapotban vannak és ahol az irodánk rövid időn belül megkezdheti működését.